Adjoint administratif

Ville : Montréal

Province / État : Québec

Description du poste :

Nous recherchons un adjoint administratif pour notre client, acteur majeur dans le domaine touristique à Montréal. Relevant directement la Vice-Présidente, en tant qu'adjoint administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités, assurant le bon fonctionnement du département et favorisant une collaboration efficace entre les différentes équipes. 

Responsabilités : 

• Gestion de l'agenda de la vice-présidente. 
• Gestion des courriels, filtrage, priorisation et traitement. 
• Organisation des déplacements d'affaires et des réservations. 
• Gestion des comptes de dépenses et traitement des factures. 
• Coordination des invités et billets pour les événements de l'industrie. 
• Planification des réunions des comités externe et interne. 
• Rédaction des comptes rendus des réunions si nécessaire. 
• Suivi des signatures et des dossiers avec les gestionnaires. 
• Gestion des relations avec les partenaires, médias et autres contacts du département. 
• Organisation des activités du département et mise à jour de la base de données des contacts. 

Habiletés et qualifications :

• Diplôme en techniques de bureautique, administration ou domaine connexe. 
• Plus de 3 ans d'expérience dans un poste similaire. 
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office. 
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, connaissance adéquate de l'anglais. 
• Compétences en communication orale et écrite, souci du détail. 
• Aptitudes interpersonnelles développées. 
• Capacité à travailler de manière autonome, respecter des échéances multiples et faire preuve d'initiative, d'écoute et d'adaptabilité. 

Si vous êtes prêt(e) à assumer ce rôle de leader, veuillez contacter Claire Gonzalvez au 514-288-1500 #503. Vous pouvez également envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à cgonzalvez@exotalent.ca, en indiquant le titre du poste dans la ligne d'objet de votre courriel.

L'utilisation unique du féminin ou du masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
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En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à faire partie de notre banque de candidats et à ce que votre candidature soit conservée pour une période indéterminée.